Eine Kernfunktion von Consolidate ist, dass alle für den Arbeitsalltag nötigen Informationen von allen berechtigten Nutzern schnell gefunden werden. Deshalb legt nicht jeder Benutzer seine Daten in eigens organisierten, nur für sich selbst zugänglichen Ordnerstrukturen ab. Stattdessen gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten, Daten miteinander zu verknüpfen.
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Historie: Dient zur Dokumentation von Vorgängern und Nachfolgern. Spiegelt daher zeitliche Abfolgen von Bewegungsdaten und Stammdaten ab.
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Hierarchie (nur für Aufgaben): Je nach Größe einer Aufgabe kann sie in drei Hierarchiestufen eingeordnet werden und über die Hierarchiestufen mit anderen Aufgaben verknüpft werden.
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Verbindungen: Zeigen, dass ein Dateneintrag mit anderen Dateneinträgen (Stammdaten) zu tun hat. Sie werden meistens automatisch erzeugt (z.B. Verbindungen von E-Mail Konversationen mit Kontakten), können aber auch manuell hinzugefügt werden.

