Tags in Consolidate dienen der thematischen Kennzeichnung von Dateneinträgen und damit der strukturierten Filterung. Sie können z.B. für die Gliederung der Inhalte nach Fachbereichen (Vertrieb, Support, Technik), Zuständigkeiten (Team A, Extern) oder thematischen Schwerpunkten (Kunde X, Event, Nachbereitung) verwendet werden.
Voraussetzung für die Nutzung ist, dass ein Administrator das Tag-Feld in der jeweiligen Detailansicht freigeschaltet hat.
Verwendung und Anzeige
Die Zuweisung von Tags erfolgt direkt in der Dateneingabe über das Feld Tags. Dort können bestehende Tags ausgewählt oder neue erstellt werden. Dabei müssen Name und Farbe angegeben werden. Die Tags erscheinen in der Detailansicht, dem Kanbanboard, sowie den Listenansichten, sofern die entsprechende Spalte eingeblendet wurde.
Tag-Manager
Über das gleiche Eingabefeld kann der Tag-Manager geöffnet werden. Dieser bietet eine zentrale Verwaltung aller Tags im System: Tags können durchsucht, bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden. Ein Zähler neben jedem Tag zeigt an, wie oft das Tag aktuell in Verwendung ist. Die Berechtigungen zum Bearbeiten oder Löschen richten sich nach der allgemeinen Rechtevergabe in Consolidate.
Suche nach Tags
Um gezielt nach Dateneinträgen mit bestimmten Tags zu suchen, steht die globale Suche zur Verfügung. Dort gibt es für jeden Datentyp - z.B. Aufgaben - einen eigenen Tag-Filter. Mehrere Tags können gleichzeitig ausgewählt werden, um die Suche weiter einzugrenzen oder bestimmte Kombinationen zu finden.
FAQ
Können Tags auch farblich doppelt vergeben werden?
Ja, Farben sind frei wählbar. Es ist möglich, dass verschiedene Tags die gleiche Farbe besitzen. Die Farbe dient primär der visuellen Orientierung, nicht der Unterscheidung im System
Sind gelöschte Tags rückwirkend aus den Datensätzen entfernt?
Ja, wenn ein Tag gelöscht wird, verschwindet es aus allen Dateneinträgen, in denen es bisher verwendet wurde. Die Löschung ist systemweit und wirkt unmittelbar.