Datentypen
Bestehende Datensammlungen können mithilfe von Datentypen weiter untergliedert werden. In einem Unternehmen können Datentypen z. B. Anfragen, Bestellungen, Telefonate oder Verträge sein.
Je nach Einstellung in der Datensammlung können einem Datensatz mehrere oder nur ein Typ zugeordnet werden. Es besteht auch immer die Möglichkeit, „Ohne Typ“ zu wählen.
Standardmäßig gibt es in der Datensammlung „Aufgabe“ bereits die Typen „Monster Task“, „Task“ und „Subtask“.
Um neue Typen zu erstellen oder zu bearbeiten:
- Neu erstellen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Titel der Datensammlung.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Titel des jeweiligen Typs.
Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht mit folgenden Bereichen:
- Farbe und Typ-Titel
- Hierarchiestufe (nur bei „Aufgabe“ notwendig)
- Layout-Designer
Funktioniert wie bei den Datensammlungen – Felder der Typen erscheinen zusätzlich unterhalb der Felder der übergeordneten Sammlung.
Sind mehrere Typen zugeordnet, werden deren Felder in Systemreihenfolge angezeigt.
Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern.
Datensammlungen und Datentypen archivieren und löschen
Um eine Sammlung oder einen Typ zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Titel.
Wenn die Sammlung oder der Typ bereits verwendet wird, erscheint stattdessen das Archivieren-Symbol. Archivierte Inhalte sind weiterhin sichtbar in bestehenden Datensätzen, können aber nicht mehr neu ausgewählt werden.