Textbausteine sind vordefinierte Texte, die einmalig erstellt und anschließend an verschiedenen Stellen innerhalb von Consolidate wiederverwendet werden können. Sie unterstützen eine effiziente Arbeitsweise, reduzieren wiederkehrende Eingaben und sorgen für eine einheitliche Kommunikation. Typische Anwendungsbereiche für E-Mails oder Aufgabenstellung.
Neuen Textbaustein erstellen
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Navigieren Sie im Adminbereich zu Vorlagen → Textbausteine.
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Klicken Sie auf + Neuen Textbaustein erstellen.
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Im geöffneten Dialogfenster erfassen Sie die folgenden Informationen:
Name des Textbausteins
Sprache, in der der Inhalt verfasst wurde
Tags zur besseren Organisation und Suche
Textinhalt des Bausteins -
Speichern Sie den Textbaustein über den Button Speichern.
Textbausteine verwenden
Textbausteine können direkt in verschiedenen Eingabefeldern, beispielsweise beim Verfassen einer E-Mail, eingefügt werden.
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Geben Sie in das gewünschte Textfeld den Befehl / ein.
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Wählen Sie die Option Textbaustein hinzufügen aus.
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Im anschließenden Auswahlfenster werden alle verfügbaren Textbausteine angezeigt.
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Mit einem Klick auf den gewünschten Eintrag wird der Inhalt in das aktuelle Textfeld eingefügt.
Hinweis: Textbausteine können optional mit Berechtigungen versehen werden. Dadurch lässt sich festlegen, welche Benutzer oder Rollen auf bestimmte Textbausteine zugreifen und diese verwenden dürfen. Dies ermöglicht eine gezielte Bereitstellung von Inhalten für einzelne Benutzergruppen.