Im Bereich „Benutzer“ (Unterpunkt von „Benutzerverwaltung“) erhalten Sie eine Übersicht über alle Benutzer, die aktuell angelegt oder eingeladen sind. Sie können bestehende Benutzer bearbeiten oder neue Benutzer hinzufügen.
Benutzer einladen
Über den Button „Benutzer einladen" wird ein neuer Benutzer hinzugefügt. Es öffnet sich das Einladungsfenster, in dem folgende Angaben gemacht werden.
Benutzertyp – Auswahl zwischen Standard oder Eingeschränkt
E-Mail-Adresse – An diese Adresse wird die Einladung verschickt
Rolle – Zuweisung einer Rolle im Unternehmen
Nach dem Klick auf „Senden" erhält der neue Benutzer eine Einladung per E-Mail und ergänzt seine Kontaktdaten anschließend selbständig. Wurde der Kontakt bereits im Vorfeld angelegt, entfällt dieser Schritt.
Sie sehen jetzt unter “Allgemeiner Überblick” den Status der eingeladenen Person.
Einladungen haben eine Gültigkeit von 7 Tagen und können rechts davon über die drei Punkte erneut gesendet oder storniert werden.
Hinweis: Ihre Einladungen könne bei der Eingeladenen Person im Spam-Ordner landen.
Wird eine Einladung nicht versendet, prüfen Sie ihre Benutzerlizenz und erweitern diese falls erforderlich.