Hallo zusammen!
Wir freuen uns, Ihnen das Release 2026.09 vorzustellen. Dieses Update ist vollgepackt mit neuen Funktionen und Verbesserungen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern und die Stabilität der Plattform weiter erhöhen. Ein besonderer Fokus lag auf der Optimierung der mobilen Nutzung und der Erweiterung der Möglichkeiten im Dokumenten- und Datenmanagement.
Hier sind die Highlights des neuen Releases:
Neue Funktionen
Verbessertes Dokumenten-Management
- Dateien lokal bearbeiten: Öffnen und bearbeiten Sie Dateien jetzt direkt in Ihren lokal installierten Programmen. Die Datei wird währenddessen für andere gesperrt, und Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
- In PDF umwandeln: Wandeln Sie Dokumente direkt in der Anwendung in ein PDF um, um sie einfach zu teilen oder zu archivieren.
- Dynamische Dokumentvorlagen: Fügen Sie Variablen (z. B. aus Kontaktdaten) in Ihre Dokumentvorlagen ein, die beim Erstellen automatisch mit den Werten des jeweiligen Eintrags befüllt werden.
Automatisierung & Effizienz
- Automatische Aufgaben-Zuweisung: Legen Sie pro Projekt und Status fest, wer eine Aufgabe automatisch als Verantwortlicher übernehmen soll. Das manuelle Zuweisen beim Statuswechsel entfällt. Die Einstellung dafür finden Sie in dem Spaltenüberschriften des Kanban Boards.
- Standardwerte für Felder: Definieren Sie globale oder typspezifische Standardwerte für Felder in Ihren Dateneinträgen. Neue Einträge sind damit bereits sinnvoll vorbefüllt.
- Standardrolle für neue Benutzer: Neue Benutzer erhalten automatisch eine oder mehrere von Ihnen festgelegten Standardrollen, was die Administration vereinfacht.
Optimierte Stammdaten-Verwaltung
- Adressen-Autovervollständigung: Beim Eingeben von Adressen erhalten Sie nun Vorschläge zur automatischen Vervollständigung, um Tippfehler zu vermeiden und korrekte Daten sicherzustellen.
- Stammdaten deaktivieren: Kontakte und Unternehmen können nun (ähnlich wie Projekte) deaktiviert werden, um sie aus der aktiven Auswahl zu entfernen, ohne sie zu löschen.
- Schneller neue Einträge erstellen: Direkt beim Verknüpfen von Einträgen (z. B. bei der Auswahl einer Firma für einen Kontakt) können Sie nun direkt einen neuen Eintrag erstellen, falls dieser noch nicht existiert.
Neue Sprachen
Die Benutzeroberfläche ist jetzt vollständig auf Italienisch und Spanisch verfügbar.
Verbesserungen
Mobile Ansicht
- Die Navigation auf Mobilgeräten wurde durch eine neue, anpassbare Tab-Bar am unteren Bildschirmrand modernisiert.
- Listen werden auf mobilen Geräten nun als übersichtliche Karten anstelle von Tabellen dargestellt.
Sicherheit & Berechtigungen
- Vereinfachte Benutzervorlagen für Berechtigungen: Die Logik der Benutzervorlagen wurde für eine transparentere Rechtevergabe angepasst. Benutzervorlagen werden nicht mehr angewendet, nur weil ein Benutzer einen Eintrag erstellt hat, z. B. einen Kontakt oder ein Unternehmen. Für solche Einträge wird stattdessen die nächste anwendbare Berechtigungsebene berücksichtigt. Die Benutzervolagen gelten gezielt nur noch für Aufgaben, bei denen der Benutzer verantwortlich ist und für geteilte E-Mail-Konversationen im Postfach des Benutzers.
Hinweis für Admins: Wenn Sie diese Vorlagen nutzen, prüfen Sie bitte Ihre Konfiguration.
Text-Editor
- Sie können nun die Schriftgröße direkt im Editor anpassen.
- Mit einer neuen Funktion lässt sich die Formatierung von Textabschnitten mit einem Klick entfernen.
E-Mail & Kalender
- Fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen auf einmal per Copy & Paste in die Empfängerfelder ein; diese werden automatisch korrekt getrennt.
- Der “Neue E-Mail”-Button wählt nun automatisch die Mailbox aus, in der Sie sich gerade befinden.
- Ein Fehler wurde behoben, durch den das Akzeptieren oder Ablehnen von Termineinladungen in manchen Fällen die E-Mail-Vorschau blockierte.
- Die E-Mail Synchronisation läuft jetzt asynchron im Hintergrund was die performance beim ausführen von Aktionen bei E-Mails spürbar verbessert.
Allgemeine Benutzerfreundlichkeit
- In Dropdown-Feldern, z. B. zur Auswahl von Personen, können Sie nun direkt tippen und suchen ohne den vorhandenen Wert zuerst zu entfernen.
- Beim erfassen von E-Mails und im Kalender, wird nun eine Vorschau von verknüpften Einträgen angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
Fehlerbehebungen
Zusätzlich zu den neuen Funktionen haben wir zahlreiche Fehler behoben, um die Stabilität und Leistung zu verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Korrekturen:
- Ein kritischer Fehler wurde behoben, der in seltenen Fällen dazu führen konnte, dass E-Mails mehrfach versendet wurden.
- Ein Problem, dass bei eingehenden Anrufen kein Benachrichtigungs-Popup erschien, wurde gelöst.
- Die Anzeige und das Layout von E-Mails wurden an vielen Stellen korrigiert, um Darstellungsprobleme mit breiten Inhalten zu vermeiden.
- Die Suche wurde verbessert und liefert nun auch bei der Verwendung von Sonderzeichen wie dem Doppelpunkt zuverlässige Ergebnisse.