Release 2026.08

Allgemein
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Hallo zusammen,

Wir freuen uns, Ihnen das Release 2026.08 vorzustellen! Dieses Update bringt zahlreiche Verbesserungen in der Dokumentenbearbeitung, eine optimierte E-Mail-Verwaltung und viele weitere nützliche Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

Hier sind die Highlights des neuen Releases:

:memo: Dokumentenbearbeitung & Kollaboration

  • Versionierung von Dokumenten: Erstellen Sie jetzt Versionen Ihrer Dokumente und frieren Sie diese ein, um einen finalen Stand zu sichern. Ein optionaler Freigabekommentar erleichtert die Nachverfolgung.
  • Dateivorschau & Thumbnails: Anhänge können nun direkt in der App als Vorschau angezeigt und durchgeblättert werden, ohne sie in einem neuen Collabora-Fenster öffnen zu müssen. Verbesserte Thumbnails zeigen zudem eine bessere Vorschau des Inhalts und des Dateityps.
  • Einfaches Umbenennen: Dokumente können nun direkt umbenannt werden. Beim Erstellen eines neuen Dokuments wird zudem automatisch nach einem Dateinamen gefragt, um von Anfang an für Ordnung zu sorgen.
  • KI-Assistent in Collabora: Nutzen Sie den neuen, intelligenten KI-Assistenten jetzt direkt in der Seitenleiste von Collabora, um Ihre Dokumente noch effizienter zu bearbeiten. Öffnen Sie ihn einfach im Ribbon-Menü unter Ansicht → KI-Assistent. Hierfür ist kein separates Abonnement nötig – die Nutzung erfolgt wie gewohnt über die KI-Token Ihres Consolidate-Abos.

:e_mail: E-Mail-Verwaltung

  • Optimierte Anreden & Signaturen: Die Bedienung von Anreden und Signaturen wurde für verschiedene Geräte optimiert. Sie können zwischen den verschiedenen Anreden und Signaturen direkt im Editor wählen. Persönliche Anreden können nun direkt im E-Mail-Editor bearbeitet und gespeichert werden.
  • Mehrere Signaturen pro Postfach: Hinterlegen Sie mehrere Signaturen für ein Postfach und wählen Sie beim Schreiben einer E-Mail bequem die passende aus.
  • Geteilte E-Mails bleiben archiviert: E-Mails in geteilten Konversationen bleiben als Unternehmensdatensatz erhalten, auch wenn sie vom Mailserver gelöscht werden. Eine neue Ansicht “Ihre geteilten Konversationen” im E-Mail Bereich gibt Ihnen jederzeit den Überblick, welche Konversationen für andere sichtbar sind.
  • E-Mails minimieren: Sie können E-Mail-Entwürfe jetzt minimieren, um zwischendurch auf andere Informationen zuzugreifen und danach nahtlos weiterzuarbeiten.
  • Anbindung von M365 Shared Mailboxes: Sie können jetzt, zusätzlich zu User-Postfächern, auch geteilte Postfächer von Microsoft 365 direkt in Consolidate einbinden.

:speech_balloon: Video-Meetings & Chat

  • Integrierter Consolidate-Chat in Meetings: Der bisherige Chat in Video-Meetings wurde durch unseren vollwertigen Consolidate-Chat ersetzt. Damit stehen Ihnen auch während eines Meetings Funktionen wie Erwähnungen, Rich Text und Anhänge zur Verfügung. Der Chat-Verlauf bleibt auch nach dem Meeting im Chat-Bereich erhalten.
  • Stabilitätsverbesserungen: Das Scroll-Verhalten im Chat wurde optimiert, um ein Ruckeln beim Laden von Bildern zu verhindern. Außerdem wurden Fehler bei der Hintergrundauswahl und bei der Bildschirmübertragung (grüner Bildschirm) in der Windows App behoben.

:clipboard: Aufgaben & Datenverwaltung

  • Getrenntes Änderungsprotokoll: Systemänderungen (Changelog) werden nun getrennt von den Kommentaren in einem eigenen Bereich angezeigt, was für mehr Übersichtlichkeit sorgt.
  • Optimierte Prozessketten-Ansicht: Die Ansicht der Prozesskette (bisher “Historie”) wurde überarbeitet, um neue Funktionen erweitert und kann nun direkt in der erweiterten Suche geöffnet werden. Sie zeigt standardmäßig nur noch die relevantesten Einträge an.
  • Erweiterte Suche in Verknüpfungen: Bei der Auswahl von Verknüpfungen können Sie jetzt auch direkt nach E-Mails und Terminen suchen.
  • Berechtigungen für Tags: Administratoren können nun steuern, wer Tags bearbeiten darf, um die Konsistenz der Schlagwörter zu gewährleisten.
  • Termine direkt bearbeiten: Kalendereinträge können nun direkt aus anderen Ansichten, wie der globalen Suche, bearbeitet werden, ohne zum Kalender wechseln zu müssen.

:sparkles: Allgemeine Verbesserungen

  • Fenster mit ESC schließen: Dialoge und Fenster können jetzt intuitiv und schnell mit der ESC-Taste geschlossen werden.
  • Verbesserter Textbaustein-Button: Der Button für Textbausteine in der Werkzeugleiste hat eine doppelte Funktion: Fügen Sie Textbausteine ein oder speichern Sie markierten Text direkt als neuen Baustein.
  • Datum bei letzten Einträgen: Bei den zuletzt bearbeiteten Einträgen (z.B. in Kontakten oder Projekten) wird nun das Datum der letzten Änderung angezeigt.
  • Bessere Zusammenarbeit in Dokumenten: Die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten wurde stabilisiert, insbesondere wenn Benutzer über unterschiedliche Domains zugreifen. Ein Fokus-Problem in der Windows-App wurde ebenfalls behoben.
  • Zahlreiche Fehlerbehebungen und UI-Anpassungen wurden vorgenommen, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der gesamten Anwendung zu verbessern.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit den neuen Funktionen