Wir freuen uns, Ihnen das Release 2026.02 vorzustellen! Dieses Update steckt voller leistungsstarker Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit einfacher, professioneller und transparenter machen. Freuen Sie sich auf wegweisende Neuerungen für Videokonferenzen, die Abwesenheitsplanung, die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und unternehmensweite Dokumentvorlagen.
Die Highlights dieses Releases
- Professionelle Videokonferenzen: Steuern Sie Ihre Meetings mit neuen Funktionen wie dem Warteraum für externe Gäste, der “Hand heben”-Funktion und personalisierbaren Hintergrundeffekten. Sorgen Sie für einen professionellen Auftritt und strukturierte Gespräche.
- Transparente Abwesenheitsplanung: Hinterlegen Sie Abwesenheiten mit Vertretung und internen Notizen direkt im System. So wissen Ihre Kollegen sofort, wann Sie nicht erreichbar sind und an wen sie sich wenden können – für reibungslose Abläufe, auch wenn Sie im Urlaub sind.
- Einheitlicher Markenauftritt mit zentralen E-Mail-Signaturen: Administratoren können jetzt Signaturen und Disclaimer für das ganze Unternehmen oder einzelne Domains zentral verwalten. Das garantiert ein konsistentes Corporate Design und stellt die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.
- Effizienz durch Dokumentvorlagen: Stellen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen unternehmensweit bereit. Erstellen Sie neue Dokumente mit nur einem Klick – immer im richtigen Design und ohne langes Suchen.
Alle Neuerungen im Detail
Videokonferenzen 
- Warteraum für externe Gäste: Externe Teilnehmer landen nun automatisch in einem Warteraum, bis ein Mitarbeiter sie ins Meeting einlädt. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer wann Ihrem Meeting beitritt.
- Hand heben: Mit der neuen Funktion „Hand heben“ können sich Teilnehmende einfach und ohne Unterbrechungen zu Wort melden.
- Hintergrundeffekte: Personalisieren Sie Ihr Erscheinungsbild! Sie können jetzt den Hintergrund weichzeichnen oder ein eigenes Bild hochladen.
- Optimierte Bedienung: Das Design der Benutzeroberfläche wurde an vielen Stellen verfeinert, um die Bedienung noch intuitiver zu gestalten.
Abwesenheiten & Kalender 
- Interne Abwesenheitsnotizen: Planen Sie Ihre Abwesenheiten jetzt direkt im System. Hinterlegen Sie einen Grund, den Zeitraum und eine Vertretung. Ihre Kollegen sehen so auf einen Blick, dass Sie nicht erreichbar sind und wer der richtige Ansprechpartner ist.
E-Mail 
- Zentrale Signaturen & Disclaimer: Administratoren können E-Mail-Signaturen und Disclaimer zentral verwalten. Dies sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und die Einhaltung von Richtlinien im gesamten Unternehmen.
- Variablen in Signaturen: In den Signaturen können jetzt Variablen verwendet werden um die Signatur für einzelne Mitarbeiter zu individualisieren.
- Aktionen für einzelne E-Mails: In der Konversationsansicht können Aktionen wie Antworten, Weiterleiten oder das Erstellen eines Tasks nun auch für jede einzelne E-Mail durchgeführt werden, was die Verwaltung komplexer Verläufe massiv vereinfacht.
- Anpassbare Fensterbreite: Die Trennlinie zwischen E-Mail-Liste und Vorschaufenster lässt sich jetzt flexibel verschieben, um die Ansicht optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Dokumente, Vorlagen 
- Unternehmensweite Dokumentvorlagen: Stellen Sie Vorlagen für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zentral zur Verfügung. So erstellen alle Mitarbeiter Dokumente schneller und im einheitlichen Corporate Design.
Aufgaben & Formulare & Suche 
- Neues Feld “Uhrzeit”: Im Formulardesigner steht Ihnen nun der Feldtyp “Uhrzeit” zur Verfügung, um reine Zeitangaben präzise zu erfassen.
- Struktur durch Überschriften: Das bisherige “Label”-Feld wurde in “Überschrift” umbenannt und wird nun auch in der Leseansicht angezeigt, um Formulare klarer und lesbarer zu strukturieren.
- Vereinfachter Datenimport: In den Status-Einstellungen wird die für den Datenimport benötigte ID jetzt direkt angezeigt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
- Optimierte Suchfilter: Die Filter in der globalen Suche wurden überarbeitet. Statt unübersichtlicher, langer Listen gibt es nun kompakte Dropdown-Menüs, was die Bedienung deutlich beschleunigt.
Sonstige Änderungen 
- Spürbare Performance-Verbesserungen: Wir haben umfangreiche Optimierungen vorgenommen, die das System reaktionsschneller machen und die allgemeine Stabilität erhöhen.
- Termin Orte: Der Ort eines Termines ist jetzt klickbar und öffnet Google Maps.
- Gezielte Fehlerbehebungen: Eine Vielzahl von Fehlern wurde behoben, um das Nutzungserlebnis zu verbessern. Dazu gehören unter anderem:
- Korrekte Sortierung in Listen, auch wenn bei älteren Einträgen ein Datum fehlte.
- Behobene Anzeigeprobleme bei Tags und in der mobilen Ansicht.
- Dateien mit Sonderzeichen (z. B.
/) im Namen können nun problemlos geöffnet werden.