wir freuen uns, Ihnen die Neuerungen und Verbesserungen des Releases 2026.01 vorzustellen. Dieses Update bringt lang erwartete Funktionen wie zentrale Textbausteine sowie zahlreiche Optimierungen im Bereich E-Mail, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern werden.
Neue Funktionen und wichtige Verbesserungen
Zentrale Textbausteine für Ihre Organisation
Sie können nun Textbausteine zentral für die gesamte Organisation anlegen und verwalten. Dies vereinfacht die Erstellung wiederkehrender Texte und sorgt für eine einheitliche Kommunikation.
Hinweis: Zur Verwaltung der Module ist die neue Berechtigung „Textmodule verwalten“ erforderlich. Diese kann im Admin-Bereich an die gewünschten Rollen erteilt werden.
Service-Benutzer für sichere Systemintegrationen
Für eine sichere und stabile Kommunikation zwischen Systemen, z. B. über die API, können nun dedizierte Service-Benutzer erstellt werden. Diese nicht-menschlichen Accounts arbeiten unabhängig von Mitarbeiter-Konten und können mit minimalen, auf ihre Aufgabe zugeschnittenen Berechtigungen ausgestattet werden. Dies erhöht die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Stabilität Ihrer Integrationen.
Umfangreiche Verbesserungen im E-Mail-Bereich
Wir haben das E-Mail-Modul grundlegend überarbeitet, um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten:
- Bessere Übersicht: Ungelesene E-Mails heben sich nun deutlicher von gelesenen ab, damit Sie wichtige Nachrichten auf einen Blick erkennen.
- Anhänge an oberster Stelle: E-Mail-Anhänge werden jetzt direkt unter dem Kopf der jeweiligen Nachricht angezeigt und nicht mehr am Ende der gesamten Konversation.
- E-Mails an Gruppen: Versenden Sie E-Mails direkt an Kontaktgruppen (z.B. über Tags), ohne jeden Empfänger einzeln hinzufügen zu müssen.
- Schnelleres Verfassen: Das Hinzufügen von neuen E-Mail-Adressen erfordert keinen zusätzlichen Bestätigungsklick mehr. Zudem wurde die Empfängersuche optimiert, um den Schreibfluss nicht zu unterbrechen.
Nach Datensätzen mit Dateien filtern
In den Übersichten können Sie nun gezielt danach filtern, welche Datensätze Dateien oder Anhänge enthalten.
Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen
- Die Zuordnung von Kontakten zu bestehenden E-Mails beim Import von Kontakten funktioniert nun korrekt.
- Das Bild in der E-Mail-Signatur wird nun beim Wechsel zwischen verschiedenen Postfächern in den Einstellungen korrekt angezeigt.
- Beim Verfassen von Antworten ist es nicht mehr möglich, versehentlich in den ausgeblendeten E-Mail-Verlauf zu schreiben.
- Die Benennung beim Entfernen eines Postfachs wurde von „Löschen“ auf „Entfernen“ geändert, um klarzustellen, dass das Postfach nur aus dem System entfernt und nicht am Mailserver gelöscht wird.
Allgemein
- Der bereich für Anhänge wird korrekt ausgeblendet für Datensätzen wo keine Anhänge möglich sind.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Drücken der Leertaste beim Erstellen eines neuen Kontakts das Fenster unbeabsichtigt geschlossen hat.
- Das Entfernen einer Verknüpfung zwischen einer E-Mail und einem Projekt ist wieder problemlos möglich.
- Diverse Fehler in der Darstellung der Benutzeroberfläche wurden korrigiert, unter anderem bei Pop-ups, Icons in der Suche und der Anzeige von Tags.