In der Kopfzeile des Benutzerbereichs befindet sich eine zentrale Suchleiste, mit der Sie alle für Sie sichtbaren Inhalte Ihrer Organisation durchsuchen können. Sobald Sie in das Suchfeld klicken, öffnet sich darunter automatisch die Kompaktsuche. Über den Button „Erweiterte Suche“ gelangen Sie zur Globalen Suche, die Ihnen zusätzliche Filter und Suchoptionen bietet.
Kompaktsuche
Die Kompaktsuche bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, kürzlich geänderte oder neu erstellte Inhalte zu finden.
Die Suchergebnisse werden in Kartenform mit den wichtigsten Detailinformationen angezeigt. Im oberen Bereich der Kompaktsuche kann ausgewählt werden, ob die Ergebnisse nach dem Erstellungsdatum oder nach dem letzten Änderungsdatum gefiltert werden sollen. Rechts neben der Trefferliste befindet sich eine Leiste mit den in Ihrem Unternehmen verfügbaren Datensammlungen.
Am unteren Ende der Kompaktsuche befindet sich der Button „Globale Suche“, über den in die erweiterte Ansicht mit umfangreicheren Suchfunktionen gewechselt werden kann.
Funktionen der Globalen Suche
Die Globale Suche ist für komplexere Suchanfragen mit größeren Datenmengen konzipiert und stellt die Suchergebnisse in Listenform dar.
Im oberen Bereich der Suchansicht werden alle verfügbaren Datensammlungstypen in Registern angezeigt. Jeder Reiter zeigt an, wie viele Treffer - unter Berücksichtigung der gesetzten Filter - jeweils innerhalb des entsprechenden Typs vorliegen. Neben den Reitern befinden sich Einstellungen zur Gruppierung der Zeilen sowie zur Sichtbarkeit und Anordnung der Spalten, um die Ergebnisliste an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Auf der rechten Seite der globalen Suche befindet sich ein auf- und zuklappbarer Bereich mit verschiedenen Filtern. Diese lassen sich flexibel anpassen und verfeinern die Suchanfrage. Wird vor dem Namen eines Filters die Bezeichnung einer Datensammlung angezeigt, so gilt dieser Filter ausschließlich für eine bestimmte Art von Datensammlung. Anzahl und Art der Filter passen sich automatisch an den gewählten Typ an.
FAQ
Welche Inhalte sind in der Suche sichtbar – gibt es eine Berechtigungsprüfung?
Ja, sowohl in der Kompakt- als auch in der Globalen Suche werden ausschließlich Inhalte angezeigt, auf die Sie laut Ihrer Benutzerrolle Zugriff haben. Nicht freigegebene oder eingeschränkte Inhalte erscheinen nicht in den Suchergebnissen.
Warum finde ich einen bestimmten Eintrag nicht, obwohl ich weiß, dass er existiert?
Mögliche Gründe sind fehlende Zugriffsrechte, eine unzureichende Filtereinstellung oder eine nicht passende Schreibweise. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datensammlungstyp und passende Suchbegriffe verwenden. In der Globalen Suche können Sie auch mit Platzhaltern oder erweiterten Filtern arbeiten.
Wie kann ich nach mehreren Kriterien gleichzeitig suchen?
Dies ist über die Globale Suche möglich. Dort können mehrere Filter kombiniert werden, etwa nach Zeiträumen, Benutzern, Status oder bestimmten Werten innerhalb einer Datensammlung.