Der Adminbereich dient zur zentralen Verwaltung von Daten, Benutzern, Vorlagen sowie systemrelevanten Einstellungen. Die folgende Struktur bietet einen klar gegliederten Zugriff auf alle administrativen Funktionen.
In der Datenverwaltung organisieren und strukturieren Sie sämtliche Inhalte innerhalb des Systems. Hier definieren Sie, wie Daten erfasst, dargestellt und verarbeitet werden.
-
Datensammlungen
Konfiguration und Anpassung von Formularen zur strukturierten Erfassung von Daten. Felder, Eingabetypen und Layouts können individuell definiert werden. -
Statusliste
Verwaltung von Statuswerten für Workflows und Prozesse. Status dienen zur Abbildung von Fortschritten und Zuständen innerhalb von Aufgaben. -
Datenimport
Import von externen Daten in das System. Unterstützt die Migration sowie die initiale Befüllung von Datensammlungen.
Die Benutzerverwaltung ermöglicht die Steuerung von Zugriffen und Zuständigkeiten innerhalb der Plattform.
-
Benutzer
Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Benutzerkonten. -
Rollen
Definition von Rollen zur Bündelung von Berechtigungen und zur vereinfachten Zuweisung an Benutzer. -
Berechtigungen
Detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten auf Funktionen und Datenebenen. Grundlage für ein sicheres und kontrolliertes Arbeiten.
Im Bereich Vorlagen verwalten Sie wiederverwendbare Inhalte zur Standardisierung von Prozessen und Kommunikation.
-
Dokumentenvorlagen
Erstellung und Pflege von Vorlagen für Dokumente, um konsistente Inhalte und Layouts sicherzustellen. -
Textbausteine
Verwaltung häufig verwendeter Texte zur schnellen und einheitlichen Verwendung in verschiedenen Kontexten.
Hier konfigurieren Sie alle relevanten Einstellungen für die E-Mail-Kommunikation im System.
-
Signaturen
Hier können E-Mail-Signaturen zentral verwaltet werden. Signaturen werden automatisch an ausgehende E-Mails angehängt. Sie ermöglichen eine einheitliche und professionelle Außendarstellung. -
Haftungsausschluss
Definition von standardisierten rechtlichen Hinweisen, die automatisch in E-Mails ergänzt werden können.
Der Bereich Lizenz gibt einen kompakten Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Lizenz, einschließlich Ablaufdatum, genutzter Benutzerlizenzen, aktiver eingeschränkter Benutzer, verbrauchter KI-Token und belegtem Speicherplatz. Über die Schaltfläche „Lizenz aktualisieren" können Sie Ihre Lizenz bei Bedarf erneuern.