Standardmäßig sehen Sie im Bereich „Kalender“ Ihren eigenen Consolidate-Benutzer-Kalender.
Weitere Kalender hinzufügen
Über das + rechts unter der Monatsübersicht können Sie weitere Kalender auf folgende Arten hinzufügen:
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Einen zusätzlichen, eigenen Kalender erstellen
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Einen internen Kalender von einem anderen Benutzer abonnieren
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Einen externen Kalender (z.B. von Google Calendar oder Outlook) per URL abonnieren
Nach dem Hinzufügen erscheint der entsprechende Kalender links in der Liste der verfügbaren Kalender. Sofern die Checkbox links daneben angehakt ist, werden die Termine des Kalenders angezeigt.
Kalender teilen
Ihren eigenen Benutzer-Kalender und generell Kalender, die Sie selbst erstellt haben, können Sie auch teilen.
Über das Dreipunkte-Menü rechts neben dem jeweiligen Kalendernamen gelangen Sie zu den Kalendereinstellungen. Im Abschnitt „Teilen“ nehmen Sie alle weiteren Einstellungen dazu vor.
Dort können Sie entweder
- allen anderen Personen Ihrer Organisation ermöglichen
- nur anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind (ohne Titel und weiteren Informationen zu den Terminen)
- auch die Titel und Orte der Termine anzuzeigen
- alle Details Ihrer Termine einzusehen
- alles einsehen und auch bearbeiten zu können.
- einzelne Person zu Ihrem Kalender einladen. So können Sie diese Einstellungsmöglichkeiten auch nur für diese Einzelperson nutzen. Für alle anderen gilt die Einstellung wie oben festgelegt.
- oder den Zugriff aus anderen Anwendungen auf den Kalender gewähren. Dazu wird die geheime Adresse im iCal-Format kopiert und im jeweiligen anderen System eingepflegt. Das Zurücksetzen der geheimen Adresse ermöglicht es, allen externen Anwendungen, die bisher über diese geheime Adresse Zugriff hatten, diesen wieder zu entziehn.
Kalender löschen und abbestellen
Ihren eigenen Consolidate-Benutzer-Kalender können Sie weder löschen noch abbestellen (nur rechts nicht anzeigen lassen, indem Sie die Checkbox leeren).
Selbst erstellte Kalender können Sie über das Dreipunkte-Menü sowohl löschen wie auch abbestellen.
Alle nicht von Ihnen selbst erstellten Kalender können Sie nur abbestellen.
Kalenderdateien importieren und exportieren
In den Einstellungen unter „Kalendereinstellungen“ können Sie im Abschnitt „Import & Export“ iCal-Dateien in einen bereits in Consolidate bestehenden Kalender importieren. Es werden alle in der iCal-Datei gespeicherten Termine zu den bestehenden Terminen im in Consolidate bereits bestehenden Kalender hinzugefügt.
Ebenfalls in den Kalendereinstellungen können Sie aus dem ausgewählten Kalender in Consolidate eine iCal-Datei exportieren. Eine iCal-Datei wird erstellt, die Sie wiederum in anderen Tools importieren können.