Mit der Funktion „Datensätze zusammenführen" können Sie doppelt angelegte Kontakte, Unternehmen oder Aufgaben in Consolidate miteinander vereinigen. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten sauber und konsistent zu halten.
Anwendungsfälle
Diese Funktion eignet sich besonders, wenn:
- Ein Kontakt oder Unternehmen versehentlich mehrfach angelegt wurde
- Datensätze aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden sollen
- Duplikate bereinigt und Informationen konsolidiert werden müssen
So funktioniert’s
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Wählen Sie die zu vereinigenden Datensätze aus (z. B. zwei Kontakte mit gleichem Namen)
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Klicken Sie auf das Icon
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Bestimmen Sie, welcher Datensatz die Quelle und welcher das Ziel ist
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Kontrollieren Sie die zusammengeführten Felder
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Bestätigen Sie die Zusammenführung
Hinweis: Der Quelleneintrag wird mit dem Zieldatensatz vereinigt und danach in den Papierkorb verschoben. Alle Daten, Anhänge und Verweise werden auf den Zieldatensatz übertragen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.