# CSV-Dateien aufbereiten **URL:** \ **Category:** Daten organisieren\ **Created:** [8. Juli 2026 um 14:20 UTC](https://community.consolidate.eu/t/csv-dateien-aufbereiten/384 "2026-07-08T14:20:24Z")\ **Posts on this page:** 2\ **Page:** 1
**Author:** ![MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/user_avatar/community.consolidate.eu/martinkoenig/32/245_2.png) [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Post date:** [8. Juli 2026 um 14:20 UTC](https://community.consolidate.eu/t/csv-dateien-aufbereiten/384/1 "2026-07-08T14:20:24Z")
Daten für einen CSV-Import effektiv aufbereiten. Um Ihre bestehenden Daten strukturiert in Consolidate zu importieren, empfehlen wir für die Datenerfassung die Verwendung der zum Download bereitgestellten CSV-Vorlagen im Adminbereich unter Datenverwaltung \> Datenimport > ☝ **Hinweis:** Benötigen Sie eigene [Feldtypen](https://community.consolidate.eu/t/felder-und-feldtypen-anpassen/39)für Ihren Import, müssen diese im Vorfeld erstellt werden. > > Definieren Sie einen Feldtyp als Pflichtfeld, muss diese Spalte für den Import vollständig gefüllt werden. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder verhindern aus Sicherheitsgründen einen Datenimport. > > Wir empfehlen diesen Vorgang erst im Nachgang abzuschließen. ### ### Individuelle Datentypen beim Import zuordnen Möchten Sie einen Kontakt oder Unternehmen beim Import einem bereits erstellten individuellen [Datentyp](https://community.consolidate.eu/t/datentypen-einsetzen/31) zuordnen benötigen Sie dessen eindeutige **Id**. Diese finden Sie unter **Datenverwaltung \> Datensammlungen** beim jeweiligen Datentyp (z.B. Kontakt \> Mitarbeiter). Öffnen Sie den Eintrag über das Stift-Symbol, um die Detailansicht aufzurufen. Kopieren Sie diese **Id** und fügen Sie sie in Ihrem Import-Template in die Spalte _ **type** _ ein. Dadurch wird der importierte Kontakt bzw. das importierte Unternehmen automatisch dem individuellen Datentyp zugeordnet, wie im Beispiel links dargestellt. ![Group 7-2](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/b4c9d1d11b7a838bf489ca4be07c107de172becf.png) > ☝ **Hinweis:** Möchten Sie bei einem Kontakt oder Unternehmen, mehrere Datentypen, hinterlegt, trennen Sie diese durch ein Komma **(,)**. Ohne einen Eintrag in der Spalte **type** wird der Datensatz nur dem Standard-Datentyp (Kontakt bzw. Unternehmen )zugeordnet, nicht aber dem individuellen Untertyp. ### ### Anrede beim Import zuordnen Die Anrede wird beim Import über ein Kombinationsfeld (ComboBox) mit festen Werten gelöst. Tragen Sie in Ihrem Import-Template in der Spalte _ **salutation** _ den entsprechenden Zahlenwert ein: Herr = **0** , Frau = **1** , Neutral = **2** ![Group 13](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/6c593e7816628d622045dc67f58d418e78126f46.png) ### ### Persönliche Anrede beim Import Für eine persönliche Anrede, können Sie beim Import für Kontaktpersonen eine individuelle Anrede hinterlegen. Trage Sie diese in der Spalte _ **personalSalutation** _ als Freitext ein. Im Beispiel wird der Kontakt **Michael Müller** mit dem Wert importiert und erhält dadurch die persönliche Anrede die z. B. für individualisierte E-Mail-Anschreiben genutzt wird. Weitere Informationen finden Sie auch unter [Kontakt erstellen](https://community.consolidate.eu/t/einen-neuen-kontakt-erstellen/306). ![Group 14](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/71508d53792b406d048a358a6b329839b97f35d4.png) > ☝ **Hinweis:** Der Import für Persönliche Anrede ist nur für den Benutzer sichtbar, der diese Datensätze importieren. Andere Benutzer müssen die Persönliche Anrede manuell in den Stammdaten hinterlegen. ### ### Mehrere Werte in einem Feld beim Import Sind bei einem Kontakt oder Unternehmen, mehrere Datentypen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Tags hinterlegt, trennen Sie diese durch ein Komma **(,)**. > ☝ **Hinweis:** [Tags](https://community.consolidate.eu/t/tags-zum-kennzeichnen-verwenden/43)müssen nicht zwingend im Vorfeld erstellt werden, wenn Sie diese einer Vorlage hinzufügen. Dies passiert automatisch beim Import der CSV-Datei. ### ### Formatierung von Geburtsdatum und Telefonnummern beim Import **Geburtsdatum** : Formatieren Sie die Spalte _ **dateOfBirth** _ vorab im Format **YYYY-MM-DD**. **Telefonnummern** : Formatieren Sie die Spalte _ **phoneNumber** _ vorab als **Text**. Dadurch lassen sich Ländervorwahlen mit **`+`** oder **00** korrekt erfassen und führende Nullen gehen nicht verloren. Mehrere Telefonnummern können durch Komma getrennt in derselben Zelle eingetragen werden. ![Group 16](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/786ac6bfd033ad9299652ef60d247d864e2d62ca.png) > ☝ **Hinweis:** Werden das Geburtsdatum nicht im Format **YYYY-MM-DD** und die Telefonnummer-Spalte nicht als **Text** formatiert, kommt es beim Import zu einer Fehlermeldung bzw. zu einer fehlerhaften Darstellung. ### ### Besitzer eines Unternehmen/Kontakt beim Import Die Spalte _ **owner** _ dient zur Sichtbarkeit, von welcher Person der Datensatz angelegt wurden. Für eine eindeutige Zuordnung fügen Sie in dieser Spalte die **User-ID** der jeweiligen Person hinzu. Diese finden Sie im **Adminbereich unter Benutzerverwaltung \> Benutzer \> Mitarbeiter** in der Spalte **Id**. ![Group 8](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/423a20b09a95613d712497c815e08ba7a29d4ad5.png) > ☝ **Hinweis:** Wird die Spalte _ **owner** _ beim Import leer gelassen, wird kein Besitzer zugeordnet. ### ### Verknüpfung von Kontakt mit Unternehmen Beim Import von Kontaktdaten können Sie einen Kontakt einem bestehenden Unternehmen in der Spalte _ **company** _ zuordnen. Im Hintergrund erfolgt die Verknüpfung nicht über den angezeigten Namen, sondern über die eindeutige **ID** des Unternehmensdatensatzes (hier: **COMP-22** ). Diese ID wird automatisch vergeben und ist in der Unternehmensliste der jeweiligen Zeile zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie auch unter [Daten importieren](https://community.consolidate.eu/t/daten-importieren/41). ![Group 15](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/aad795d78818c001b5043790559e65fd42836e45.png) > ☝ **Hinweis:** Da die Verknüpfung intern über die ID und nicht über den Namen erfolgt, bleibt die Zuordnung auch dann korrekt, wenn sich der Unternehmensname später ändert (z. B. bei einer Umfirmierung). ## ## Beispiel Zusatzfelder ### Checkboxen Wird eine Checkbox benötigt, gilt beim Import für ein inaktives Feld die Zahl **0** und für ein aktives Feld die Zahl **1**. ### Kombinationsfelder Bei Kombinationsfeldern mit einer Auswahl zu unterschiedlichen Inhalten, beginnt die Nummernfolge bei 0 für die erste Option. _Beispiel:_ Mitgliedsbeitrag bezahlt, gilt Option 1 (Nein) = **0** und Option 2 (Ja) = **1**. ### Zahlenfelder und Dezimalzahlen Wurden Zusatzfelder mit einer Nummernfunktion erstellt (zum Beispiel für einen Mitgliedsbeitrag), sind Angaben von Schrift.-,Sonder,- und Währungszeichen nicht möglich, da in diesem Feld nur Nummerierungen erlaubt sind. Werden in diesem Feld Dezimalzahlen benötigt, verwenden Sie in der zu importierenden Liste ein Komma (,) sowie die festgelegte maximale Anzahl an Dezimalstellen. ![Group 18-2](https://community.consolidate.eu/uploads/default/original/1X/87b779b46cf77d1b586caa17df54936154aa6885.png) ---
**Author:** ![MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/user_avatar/community.consolidate.eu/martinkoenig/32/245_2.png) [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Post date:** [16. Juli 2026 um 15:55 UTC](https://community.consolidate.eu/t/csv-dateien-aufbereiten/384/2 "2026-07-16T15:55:52Z")