# Grundfunktionen **URL:** https://community.consolidate.eu/c/dokumentation/grundfunktionen/6.md [Aktuelle](https://community.consolidate.eu/latest.md) · [Kategorien](https://community.consolidate.eu/categories.md) · [Schlagwörter](https://community.consolidate.eu/tags.md) --- ## [Datei lokal bearbeiten](https://community.consolidate.eu/t/datei-lokal-bearbeiten/414)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [7. September 2026 um 14:58 UTC](https://community.consolidate.eu/t/datei-lokal-bearbeiten/414 "2026-09-07T14:58:14Z")
Sie können Dateien aus Consolidate direkt mit einer lokal installierten Anwendung auf Ihrem Computer bearbeiten – zum Beispiel mit Microsoft Word. Ihre Änderungen werden automatisch mit Consolidate synchronisiert. … --- ## [Dateneinträge zusammenführen](https://community.consolidate.eu/t/dateneintraege-zusammenfuehren/375)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [19. Juni 2026 um 10:01 UTC](https://community.consolidate.eu/t/dateneintraege-zusammenfuehren/375 "2026-06-19T10:01:46Z")
Mit der Funktion „Dateneinträge zusammenführen" können Sie doppelt angelegte Kontakte, Unternehmen, Projekte oder Aufgaben in Consolidate miteinander vereinigen. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten sauber und konsistent zu halt… --- ## [Dokumentenversionierung](https://community.consolidate.eu/t/dokumentenversionierung/390)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [27. Juli 2026 um 13:50 UTC](https://community.consolidate.eu/t/dokumentenversionierung/390 "2026-07-27T13:50:50Z")
Mit der Dokumentenversionierung behalten Sie jederzeit den Überblick über verschiedene Stände eines Dokuments – zum Beispiel einer Preisliste. Die Frage „Wo finde ich die aktuelle Version?" stellt sich damit nicht mehr,… --- ## [Einen neuen Kontakt erstellen](https://community.consolidate.eu/t/einen-neuen-kontakt-erstellen/306)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [22. April 2026 um 09:14 UTC](https://community.consolidate.eu/t/einen-neuen-kontakt-erstellen/306 "2026-04-22T09:14:05Z")
Eine neue Kontaktperson erstellen Sie links oben über den Button „+ Neu". Bei der Kategorie „Kontakt" wählen Sie den definierten Typ aus und füllen alle relevanten Informationen aus. Im Feld „Persönliche Anrede" … --- ## [Anreden erstellen (Globale Standard-Briefanreden)](https://community.consolidate.eu/t/anreden-erstellen-globale-standard-briefanreden/374)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [18. Juni 2026 um 12:44 UTC](https://community.consolidate.eu/t/anreden-erstellen-globale-standard-briefanreden/374 "2026-06-18T12:44:52Z")
Neben der persönlichen Briefanrede, die Sie individuell für einzelne Kontakte hinterlegen können, gibt es zentral definierte globale Standard-Briefanreden. Diese werden von Nutzern mit entsprechender Berechtigung im Admi… --- ## [Lizenzübersicht](https://community.consolidate.eu/t/lizenzuebersicht/373)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [17. Juni 2026 um 07:13 UTC](https://community.consolidate.eu/t/lizenzuebersicht/373 "2026-06-17T07:13:47Z")
Im Adminbereich unter dem Menüpunkt Lizenz finden Sie alle Informationen zu Ihrem aktuellen Abonnement sowie zum Nutzungsstand im laufenden Abrechnungszeitraum. Lizenzstatus Im oberen Bereich sehen Sie den aktuellen… --- ## [Textbausteine erstellen](https://community.consolidate.eu/t/textbausteine-erstellen/372)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [16. Juni 2026 um 11:38 UTC](https://community.consolidate.eu/t/textbausteine-erstellen/372 "2026-06-16T11:38:36Z")
Textbausteine sind vordefinierte Texte, die einmalig erstellt und anschließend an verschiedenen Stellen innerhalb von Consolidate wiederverwendet werden können. Sie unterstützen eine effiziente Arbeitsweise, reduzieren w… --- ## [Projektansichten](https://community.consolidate.eu/t/projektansichten/367)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [10. Juni 2026 um 07:10 UTC](https://community.consolidate.eu/t/projektansichten/367 "2026-06-10T07:10:43Z")
Für die übersichtliche Verwaltung der Aufgaben in einem Projekt stehen in Consolidate drei verschiedene Ansichten zur Verfügung: die Listenansicht die Kanbanansicht und die Planungsansicht. Jede dieser Ansichten biete… --- ## [Projektdetailansicht](https://community.consolidate.eu/t/projektdetailansicht/366)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [10. Juni 2026 um 06:39 UTC](https://community.consolidate.eu/t/projektdetailansicht/366 "2026-06-10T06:39:00Z")
Projekte dienen dazu, zusammengehörige Informationen strukturiert zusammenzufassen und gezielt zu steuern. Ein Projekt ist ein inhaltlich abgegrenztes Vorhaben, das auf ein konkretes Ziel ausgerichtet ist - beispielsweis… --- ## [Verbindungen zwischen Dateneinträgen](https://community.consolidate.eu/t/verbindungen-zwischen-dateneintraegen/364)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [3. Juni 2026 um 12:29 UTC](https://community.consolidate.eu/t/verbindungen-zwischen-dateneintraegen/364 "2026-06-03T12:29:39Z")
Verbindungen zeigen, dass ein Dateneintrag (egal ob Stammdaten oder Bewegungsdaten, oder auch ein Kalendereintrag oder E-Mail) mit anderen Dateneinträgen (nur Stammdaten) zu tun hat. Beispielsweise haben Kontakte viellei… --- ## [Hilfecenter besuchen](https://community.consolidate.eu/t/hilfecenter-besuchen/363)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. Juni 2026 um 13:13 UTC](https://community.consolidate.eu/t/hilfecenter-besuchen/363 "2026-06-02T13:13:53Z")
Sollten Sie Hilfe bei der Nutzung von Consolidate benötigen, finden Sie diese über den Menüpunkt „Hilfe" in der Navigation. Dort steht Ihnen eine ausführliche Dokumentation zu Consolidate zur Verfügung. Außerdem könn… --- ## [Consolidate App installieren](https://community.consolidate.eu/t/consolidate-app-installieren/362)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. Juni 2026 um 13:01 UTC](https://community.consolidate.eu/t/consolidate-app-installieren/362 "2026-06-02T13:01:43Z")
Wenn Sie Consolidate nicht ausschließlich im Browser verwenden möchten, klicken Sie im Navigationsbereich auf „App herunterladen". Je nach System können Sie die Desktop-App und/oder die mobile App installieren und nu… --- ## [Verbindungen in einer Aufgabe](https://community.consolidate.eu/t/verbindungen-in-einer-aufgabe/361)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. Juni 2026 um 09:13 UTC](https://community.consolidate.eu/t/verbindungen-in-einer-aufgabe/361 "2026-06-02T09:13:16Z")
Eine Kernfunktion von Consolidate ist, dass alle für den Arbeitsalltag nötigen Informationen von allen berechtigten Nutzern schnell gefunden werden. Deshalb legt nicht jeder Benutzer seine Daten in eigens organisierten, … --- ## [Individuelle Aufgabentypen und Datenformulare erstellen](https://community.consolidate.eu/t/individuelle-aufgabentypen-und-datenformulare-erstellen/38)
**Author:** [@verena.faessler](https://community.consolidate.eu/u/verena.faessler)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [26. Mai 2025 um 12:57 UTC](https://community.consolidate.eu/t/individuelle-aufgabentypen-und-datenformulare-erstellen/38 "2025-05-26T12:57:48Z")
Im Bereich „Datenverwaltung“ verwalten Sie Datensammlungen und ihre Typen, die Grundelemente Ihrer Software. Datensammlungen können als Gruppen von Informationen betrachtet werden, die nach einem zentralen Merkmal geordn… --- ## [Eigene Datensammlungen](https://community.consolidate.eu/t/eigene-datensammlungen/317)
**Author:** [@gerald.minasch](https://community.consolidate.eu/u/gerald.minasch)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [4. Mai 2026 um 13:28 UTC](https://community.consolidate.eu/t/eigene-datensammlungen/317 "2026-05-04T13:28:33Z")
Neben den Standard-Bereichen Kontakte, Unternehmen, Aufgabenund Projektelassen sich in Consolidate eigene Datensammlungen anlegen – für alles, was sich nicht in diese Kategorien einfügt: Maschinen, Verträge, Produkte, Im… --- ## [Unternehmen verwalten](https://community.consolidate.eu/t/unternehmen-verwalten/316)
**Author:** [@gerald.minasch](https://community.consolidate.eu/u/gerald.minasch)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [4. Mai 2026 um 13:16 UTC](https://community.consolidate.eu/t/unternehmen-verwalten/316 "2026-05-04T13:16:06Z")
Während Kontakte einzelne Personen abbilden, stehen Unternehmen in Consolidate als organisatorischer Ankerpunkt: Sie bündeln Ansprechpartner, Kommunikation, Termine und Aufgaben einer ganzen Organisation an einem Ort. U… --- ## [Kontakte verwalten](https://community.consolidate.eu/t/kontakte-verwalten/315)
**Author:** [@gerald.minasch](https://community.consolidate.eu/u/gerald.minasch)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [4. Mai 2026 um 12:48 UTC](https://community.consolidate.eu/t/kontakte-verwalten/315 "2026-05-04T12:48:54Z")
Kontakte sind die zentrale Anlaufstelle für Personen in Consolidate. Sie lassen sich mit Unternehmen, Terminen, Aufgaben und E-Mails verknüpfen und bilden so den Ausgangspunkt für viele Arbeitsabläufe. Mehrere E-Mail-Ad… --- ## [Ein neues Unternehmen erstellen](https://community.consolidate.eu/t/ein-neues-unternehmen-erstellen/305)
**Author:** [@MartinKoenig](https://community.consolidate.eu/u/MartinKoenig)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [22. April 2026 um 08:20 UTC](https://community.consolidate.eu/t/ein-neues-unternehmen-erstellen/305 "2026-04-22T08:20:12Z")
Ein neues Unternehmen erstellen Sie links oben über den Button „+ Neu“ Bei der Kategorie „Unternehmen“ wählen Sie den definierten Typ aus, füllen alle relevanten Informationen aus und klicken anschließend auf „Speichern… --- ## [Arbeitsbereich anpassen](https://community.consolidate.eu/t/arbeitsbereich-anpassen/138)
**Author:** [@verena.faessler](https://community.consolidate.eu/u/verena.faessler)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. September 2025 um 12:46 UTC](https://community.consolidate.eu/t/arbeitsbereich-anpassen/138 "2025-09-02T12:46:53Z")
Die Benutzeroberfläche von Consolidate 6 ist grundsätzlich so konzipiert, dass sich die Position einzelner Bereiche nicht verschieben lässt. (Auf- und Zuklappen einzelner Bereiche bzw. Anpinnen oder Entpinnen der Seitenl… --- ## [Datentypen einsetzen](https://community.consolidate.eu/t/datentypen-einsetzen/31)
**Author:** [@verena.faessler](https://community.consolidate.eu/u/verena.faessler)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [26. Mai 2025 um 11:58 UTC](https://community.consolidate.eu/t/datentypen-einsetzen/31 "2025-05-26T11:58:05Z")
Welche Grundelemente (wir nennen diese „Datensammlungen“) es in Ihrer Software gibt, wird im Adminbereich verwaltet. Datensammlungen können als Gruppen von Informationen betrachtet werden, die nach einem zentralen Merkma… --- ## [E-Mail-Zugriffe richtig steuern](https://community.consolidate.eu/t/e-mail-zugriffe-richtig-steuern/32)
**Author:** [@verena.faessler](https://community.consolidate.eu/u/verena.faessler)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [26. Mai 2025 um 12:03 UTC](https://community.consolidate.eu/t/e-mail-zugriffe-richtig-steuern/32 "2025-05-26T12:03:48Z")
In Consolidate können Sie beliebige E-Mail-Konten (Gmail, Outlook oder generisches IMAP/SMTP) hinzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie E-Mails wie gewohnt lesen, beantworten und weiterleiten. Es gibt aber einige Vortei…